L'archivage électronique est une démarche qui s'inscrit dans la durée. Elle vise à sécuriser les données et les documents, par exemple dans un système d'archivage électronique adapté aux documents à vocation probatoire (factures, contrats, brevets, baux…)

La numérisation rend impossible la modification de ces archives et garantit leur conformité. Elle permet et facilite l'exploitation des documents au quotidien.